Taal van Kracht hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens van cursisten, medewerkers en samenwerkingspartners zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In dit privacyreglement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Taal van Kracht verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van haar werkzaamheden als taalschool.

Het kan hierbij onder andere gaan om de volgende gegevens

• naam, adres en woonplaats
• telefoonnummer en e-mailadres
• geboortedatum
• gegevens die nodig zijn voor inschrijving, deelname en voortgang binnen het taal- of inburgeringstraject

Deze gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het verzorgen van taalonderwijs en inburgeringstrajecten
• de organisatie en uitvoering van lessen, trajecten en examens
• administratieve verwerking en rapportage
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Taal van Kracht verwerkt geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

2. Hoe worden betrokkenen geïnformeerd over dit privacyreglement?

Cursisten
Cursisten worden op de volgende manieren geïnformeerd over dit privacyreglement:

• via de website van Taal van Kracht
• mondeling tijdens de intake of bij de start van het traject
• via het cursuscontract of inschrijfformulier

Hiermee wordt gewaarborgd dat cursisten op de hoogte zijn van de wijze waarop hun persoonsgegevens worden verwerkt.

Werknemers
Werknemers worden geïnformeerd over dit privacyreglement:

• via hun arbeidsovereenkomst of personeelsdocumentatie
• tijdens het inwerkproces
• via interne communicatie binnen de organisatie

Daarnaast worden medewerkers gewezen op hun verantwoordelijkheid om zorgvuldig en vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens van cursisten en collega’s.

3. Grondslag voor verwerking

Taal van Kracht verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen uit de AVG:

• uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichting
• toestemming van de betrokkene (indien van toepassing)

4. Beveiliging van persoonsgegevens

Taal van Kracht neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers voor wie deze gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding.

5. Bewaartermijnen

Taal van Kracht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Persoonsgegevens van cursisten worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens op zorgvuldige wijze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

• recht op inzage in hun persoonsgegevens
• recht op correctie of aanvulling van hun gegevens
• recht op verwijdering van persoonsgegevens
• recht op beperking van de verwerking
• recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• recht om gegeven toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kan worden ingediend via het contactadres hieronder. Taal van Kracht reageert binnen de wettelijke termijn.

7. Verstrekking aan derden

Taal van Kracht verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In voorkomende gevallen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met overheidsinstanties, zoals gemeenten, wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en binnen de kaders van de AVG.

8. Klachten

Indien een betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Taal van Kracht, kan contact worden opgenomen met de organisatie. Daarnaast heeft betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Contact

Voor vragen over dit privacyreglement of voor het uitoefenen van rechten met betrekking tot persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

info@taalvankracht.nl